ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CAMO EMPLOI

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la construction et la maintenance industrielle,un ASSISTANT ADMINISTRATIF afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier
• Réaliser le pointage du personnel et contrôler les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie
• Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec le service RH
• Mettre à jour les plannings et gérer le suivi des congés, des entrées et des sorties du personnel
• Organiser le suivi administratif des formations et des visites médicales
• Gérer les dossiers d'habilitation et assurer leur mise à jour
• Participer au suivi des accidents du travail et à l'élaboration des documents administratifs associés
• Veiller à la bonne tenue des dossiers, au classement des documents et au respect des procédures administratives
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement du service

Issu d'une formation en gestion administrative, assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Organisé, rigoureux et polyvalent, vous maîtrisez les tâches administratives courantes, l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des plannings et du courrier.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion, et savez assurer le suivi administratif du personnel en lien avec le service RH (pointages, congés, formations, visites médicales, habilitations, etc.).

Doté d'un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un excellent sens de l'organisation.

Autonome et méthodique, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif en garantissant la fiabilité des informations et la conformité des dossiers.

Poste à pourvoir en horaires de journée du lundi au vendredi, en présentiel.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

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CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !

CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, accompagne au quotidien les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines. Notre force : une dimension avant tout humaine, un savoir-faire de plus de 30 ans, un réseau de plus de 50 agences réparties en France et à l'étranger. CAMO Emploi permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3000 entreprises partenaires !

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