Chargé(e) de gestion administratif(ve) - hf H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour notre client Enedis basé à Lyon 3 pour un poste de Chargé(e) de gestion administratif (Ve) à pourvoir dès le mois d'aout dans le cadre d'une mission d'intérim 3 mois.

Quelles seront vos responsabilités ?

- Affecter les dossiers aux prestataires en respectant les règles de gestion, les contrats en place et les budgets définis,
- Vérifier la qualité des affectations réalisées et accompagner les équipes dans l'application des procédures,
- Participer au suivi des prestataires et contribuer au bon pilotage des marchés en lien avec les équipes concernées,
- Assurer le suivi des anomalies ou non-conformités et coordonner les actions nécessaires à leur résolution,
- Produire et mettre à jour les indicateurs de suivi d'activité et les tableaux de bord,
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques,
- Mettre à jour et organiser les espaces documentaires (SharePoint, FAQ, supports de suivi),
- Traiter les demandes reçues par l'agence via la boîte mail dédiée et assurer leur suivi,
- Participer à la gestion et au suivi des demandes dans les outils internes,
- Apporter un support administratif et organisationnel aux équipes afin de garantir la continuité et la qualité du service.

Horaires : 8h00 12h00 / 13h00 17h00

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.