Secrétaire polyvalent temps partiel matin (H/F) DEMENAGEMENTS RION

Entreprise familiale reconnue à Reims, Déménagements Rion accompagne depuis plusieurs années, particuliers, militaires et professionnels dans leurs projets de déménagement, de garde-meubles et de self stockage.
Afin de renforcer notre équipe administrative, vous participerez au bon déroulement de l'activité au quotidien en apportant un véritable support administratif à l'entreprise.
Vos missions :
Relation client & accueil
- Accueil téléphonique des clients
- Traitement des demandes d'informations
- Prise de rendez-vous pour les visites commerciales
- Suivi des devis et relances
Gestion administrative
- Traitement et suivi des emails
- Constitution et vérification des dossiers clients
- Classement et archivages des documents
- Préparation des documents liés aux déménagements
Organisation & suivi opérationnel
- Gestion des demandes de stationnement auprès des mairies,
- Préparation des dossiers de déménagement
- Suivi des différents démarches administratives
- Coordination avec les équipes terrain
Facturation & suivi des règlements
- Emission des factures
- Enregistrement des paiements (chèques, virements, prélèvements)
- Suivi des règlements clients
- Réalisation des remises de chèques
Vous travaillez les matins uniquement, du lundi au vendredi