Comptable gestion locative et chargé de suivi administratif (H/F) SOLIDARITE HABITAT CENTRE VAL DE LOIRE

a. Positionnement du poste
Le/la comptable en gestion locative a en charge la gestion et le suivi d'un portefeuille de lots/biens gérés par notre association. Il/elle est en relations étroites avec les propriétaires et les locataires
Le/la chargé(e) de suivi administratif appuie la direction dans le suivi de l'activité, le reporting des données et le financement de l'agence
b. Missions
COMPTABLE EN GESTION LOCATIVE
Relations aux propriétaires :
- Créer les logements, constituer et enregistrer les entrées et les dossiers propriétaires sur le logiciel dédié
- Assurer le versement du loyer aux propriétaires
- Effectuer la régularisation des charges
- Veiller au respect des obligations règlementaires en matière d'assurances/garanties impayés et dégradations
Accompagnement du locataire :
- Etablir les baux de location, création du dossier locataire dans le logiciel dédié
- Suivre les paiements et effectuer des relances
Gestion financière et administrative des logements :
- Mettre en œuvre le quittancement mensuel
- Saisir les encaissements, reversements des sommes dues aux propriétaires
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité et préparation de la clôture des comptes annuels
- Etablir la régularisation des charges
- Clôturer les dossiers locataires : reprise/ libération du dépôt de garantie
Suivi et appui au pilotage :
- Secrétariat : assurer le suivi des activités au plan juridique, production de courriers de relance
- Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux, dans le respect de la RGPD
- Réaliser et tenir à jour des tableaux de bord en fonction des dispositifs gérés et des besoins de reporting
- Préparer les temps de balances mensuelles
- Centraliser l'ensemble des litiges pouvant survenir avec des partenaires de l'association, en informer la direction et en assurer le suivi administratif
Procédure contentieuse :
- Mettre en œuvre la procédure contentieuse
- Réceptionner et enregistrer les demandes de réclamations ou les litiges
- Gérer les relations et le suivi des dossiers avec les avocats et commissaires de justice
CHARGE(E) DE SUIVI ADMINISTRATIF
SUIVI DE L'ACTIVITE :
- Annuellement : compilation des tableaux de données à l'échelle régionale en vue de l'établissement des rapports d'activité
- Mise à jour du bilan d'activité suite au traitement des données
- Suivi périodique de l'activité à l'aide des outils dédiés (logiciels métier, tableaux Excel.)
MONTAGE DE DOSSIERS :
- En lien avec la direction, montage administratif de dossiers de demandes de subvention
- Etablissement des comptes rendus financiers sur la base des éléments transmis par la direction (dossiers CERFA)
ORGANISATION DE L'ACTIVITE :
- Elaboration de planning et de standard
c. Compétences et qualités requises
* Intéressé(e) par les problématiques d'accès au logement des personnes défavorisées
* Maîtrise de l'environnement juridique et règlementaire de la gestion locative
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité
* Capacité d'écoute des besoins et des attentes exprimés
* Excellente maîtrise des outils informatiques et numériques (Excel, Word...)
* Capacité à synthétiser et exploiter des données à partir de tableaux
* Capacité à compiler des bilans