REFERENT SOUTIEN PROXIMITE Ministère des Armées

Le titulaire du poste assurera les missions principale suivantes :
▪ Logistique et administration générale
-Assurer le suivi de 1er niveau de la GTTA dans le SI GAETAN.
-Assurer l'ordonnancement des missions dans le SI CHORUS DT et accompagner les personnels dans l'utilisation du SI et d'ALIDADE (plateforme de réservation).
-Identifier, dans le SI EUREKA, les besoins de soutien (mobilier, fourniture, entretien et suivi des demandes d'intervention auprès du GSC.
-Assurer le suivi des stocks de fournitures et distribution de matériels nécessaires au fonctionnement quotidien.
-Assurer la commande, le paramétrage et la destruction des cartes CIMS (disposer de la fonction de mandataire de certification).
-Suppléer la secrétaire en son absence.
-Assurer, avec l'OSA, le suivi et la planification des tours de service, participations JDC, cérémonies ; vérifier les parapheurs soumis à la direction ; gérer le planning de réservation des salles, ...
-Suppléer la gestionnaire de proximité d'Arcueil en son absence.
▪ Personnel civil
-Constituer, contrôler et transmettre les dossiers administratifs vers le CSP/RH en liaison avec la direction du CIM.
-Après lancement de la campagne, gérer les demandes et renouvellements de télétravail.
▪ Personnel militaire
-Établir et suivre les convocations des personnels réservistes du CIM.
-Participer au suivi POIC : suivi des tirs, projections opérationnelles, ...
-Saisir les activités dans le SI OASISC.

Avoir une appétence pour le numérique : curiosité naturelle pour les nouveaux outils digitaux.
Savoir prioriser les urgences entre RH et soutien collectif.