Attaché d'administration hospitalière F/H Recruteur partenaire

RECRUTE

1 responsable du service Achats/Logistique (h/f)

Grade : Attaché d'administration hospitalière, catégorie A

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD

Au sein de la Direction des Ressources matérielles et numériques et du Développement durable (DRMN-DD), le/la Responsable du Service économique du Centre Hospitalier Théophile Roussel (CHTR) manage une équipe de gestionnaires, opérationnellement en charge du processus fournisseurs/achats pour l'Etablissement, de la passation de la commande au paiement.

Ses missions s'articulent dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :

• Garantir et optimiser les prestations d'achat, d'approvisionnement et de logistique au bénéfice des Unités de soin de l'Etablissement en assurant le respect du code des marchés publics ;
• Assurer la gestion financière et comptable des différents crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d'information) ;
• Assumer la fonction de Référent Achat local vis-à-vis des Cellules Marchés et Juridique du GHT Yvelines-Nord (Groupement hospitalier de territoire), qui ont la responsabilité du processus Achats pour l'ensemble des établissements du GHT ;
• Décliner la politique d'Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
• Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement

Activités ou missions principales :

• Assurer l'encadrement du service,
• Assurer la fonction de Référent Achat 'Etablissement Partie' au sein de la Direction des Achats du GHT Yvelines Nord, responsable des achats pour le CHTR,
• Assurer la prévision et le suivi annuels des crédits (dépenses / recettes) dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD - RIA) ;
• Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction DRMN ;
• Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété) ;
• Contribuer à la gestion des assurances (RC - Dommages aux biens - Dommages ouvrages) ;
• Assurer l'exécution du plan d'investissement (équipement - travaux) et contribuer à l'élaboration du suivi des amortissements

Activités ou missions spécifiques :

• Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière),
• Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre
• Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification…)

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Informatique : Environnement Windows : Excel, Word, messagerie Outlook ERP Dedalus (Hexagone-Elite) : gestion financière et comptable, gestion du temps de travail ;
• Bureau et tous les autres moyens matériels habituels.

COMPETENCES REQUISES

Formation indispensable

• Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
• Connaissance en comptabilité publique
• Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
• Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
• Maîtrise des outils informatique et bureautique

Qualités professionnelles requises

• Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement
• Rigueur, organisation et méthode
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
• Gestion des priorités
• Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
• Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit

CORRESPONDANCE STATUTAIRE

• Attaché(e) d'Administration titulaire,
• Contractuel(le) catégorie A en CDI.

Avantages :

• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Forfait mobilités durables
• RTT
• CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
• Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)
• Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).

Accès :

• En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison - Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq - Arrêt Théophile Roussel

• En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Avantages :

• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Forfait mobilités durables
• RTT
• CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
• Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)
• Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).