Coordinateur / trice entreprise RH TRIUMVIRAT

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?

Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant administratif, relation clients, organisation, communication et ADV, au sein d'une entreprise à taille humaine où votre autonomie sera reconnue ?

Notre client recrute son/sa futur(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve), ADV & Communication.

Véritable bras droit des équipes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez activement à son développement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous appréciez les environnements dynamiques et savez passer naturellement d'une mission à une autre.

Vous possédez notamment :

• une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent ou ADV ;
• un excellent relationnel et une bonne aisance téléphonique ;
• de la rigueur et un vrai sens de l'organisation ;
• une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• une présentation soignée et une excellente communication.

Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité positive, autonome, impliquée et ayant envie de s'investir durablement au sein d'une équipe. Administration & Services généraux

• Gestion de la flotte automobile et téléphonique
• Suivi des notes de frais
• Gestion des badges, péages et moyens d'accès
• Organisation des visites médicales
• Gestion des dossiers OPCO
• Commande des fournitures, EPI et consommables
• Suivi administratif de différents dossiers internes

Administration des ventes

• Réalisation des devis
• Gestion des commandes
• Émission et suivi des factures
• Relation avec les clients et les différents interlocuteurs internes

Communication & Marketing

• Mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations, assurances…)
• Gestion des plateformes documentaires clients
• Participation à l'organisation des salons professionnels
• Création et mise à jour de supports de communication
• Gestion des signatures électroniques, cartes de visite, plaquettes commerciales et goodies
• Participation à l'organisation d'événements internes

Basé en région stéphanoise, le cabinet Rh Triumvirat évolue sur le marché du recrutement dans les métiers de l'Ingénierie, de l'industrie et du Commerce.

Nous travaillons avec des PME, des Grands Groupes, les accompagnons sur des métiers passionnants et parfois en pleine transformation : énergies renouvelables, filtration d'air nouvelle génération, maintenance digitalisée, postes clé au sein de bureaux d'étude innovants, commerciaux techniques experts des cycles longs…

NOTRE VISION

Notre modèle s'est bâti sur un grand sens du service et une expertise des métiers de l'ingénierie et des industries. Cela nous permet d'identifier de nouvelles opportunités auprès de nos comptes clés, d'animer notre immense vivier de talents qualifiés, de comprendre rapidement les besoins de nos clients et de bien maîtriser notre process de recrutement.

La confiance est pour nous la clé de l'efficacité !