Assisant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de notre client, acteur du secteur du commerce de gros (céréales, tabac non manufacturé, semences et aliments pour le bétail), un Assistant Administratif (H/F) à Lignières (18160). vous assurez le bon fonctionnement du quotidien et vous participez à la fluidité des échanges.

Au sein d'une équipe orientée service, vous contribuez à la gestion administrative et au suivi des opérations, en lien avec les demandes internes et les interlocuteurs du site. Votre rigueur fait la différence : chaque document classé, chaque dossier suivi et chaque commande traitée compte.

Vos principales missions seront :

• Assurer le travail de bureau et le secrétariat au quotidien
• Gérer le courrier, le classement et les dossiers pour garantir une traçabilité fiable
• Participer à la saisie des commandes, ainsi qu'à la facturation et au suivi des règlements
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
• Accueillir physiquement et répondre au téléphone avec professionnalisme
• Traiter les mails et contribuer à la bonne circulation de l'information
• Apporter un appui à la gestion des stocks et à la caisse
• Participer à l'appui à la vente au comptoir selon les besoins

Le poste est à pourvoir en intérim à temps plein, avec des horaires en journée. La mission démarre dès que possible.

Vous avez une expérience solide sur des tâches administratives et vous aimez quand tout est clair, rangé et à jour .

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez gérer plusieurs sujets sans perdre le fil.

Votre sens du service et votre organisation vous permettent de soutenir l'activité tout en gardant une relation fluide avec les interlocuteurs.

Compétences comportementales

• Sens du service client : vous répondez avec calme et efficacité, que ce soit au comptoir, au téléphone ou par mail
• Organisation et rigueur : vous structurez le classement et le suivi pour éviter les oublis et sécuriser les informations
• Polyvalence et autonomie : vous passez d'une tâche à l'autre avec méthode, tout en sachant demander de l'aide au bon moment
• Esprit d'équipe : vous travaillez en soutien des collègues pour maintenir un rythme de traitement régulier

Compétences techniques

• Gestion administrative quotidienne : courrier, classement, dossiers et mise à jour des informations
• Saisie des commandes, facturation et règlements : vous contribuez au traitement des flux et au suivi des paiements
• Suivi clients et fournisseurs : vous assurez la continuité des demandes et la bonne orientation des sujets
• Gestion des mails et accueil : vous traitez les messages et accueillez avec professionnalisme
• Appui à la gestion des stocks et de la caisse : vous participez aux opérations de support selon les besoins

Une expérience d'environ 2 ans sur un poste administratif est attendue.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe où votre contribution se voit rapidement, Postulez dès maintenant : Adecco vous accompagne tout au long de la mission.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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