OFFICE MANAGER(H/F) Groupe ACE

ACE Emploi recrute pour son client un Office Manager f/h, sur Villard Bonnot (38)
28h par semaine
Votre mission
En tant qu'Office Manager, Rattaché(e) au Responsable du site de Villard-Bonnot en France, vous jouez un rôle central dans la vie du site.
Vos missions :
Assurez l'accueil des visiteurs et supervisez leur enregistrement ainsi que les contrôles de sécurité
Gérez les commandes de fournitures (aménagement des bureaux, papeterie, EPI, tenues de travail, etc.)
Contribuez à l'amélioration continue des processus
Accompagnez les nouveaux arrivants dans leur intégration et coordonnez avec les équipes RH si nécessaire
Pilotez l'entretien des bureaux et gérez les problématiques liées aux services et prestataires
Organisez des événements internes et contribuez au plan de bien-être
Participez aux réunions mensuelles D&I (Diversité & Inclusion) de la zone EMEA
Assurez la communication interne autour des activités du site
Accompagnez la direction dans l'organisation de réunions, formations et ateliers

Votre profil
Nous encourageons les candidatures, même si tous les critères ne sont pas remplis.
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de bureau
Maîtrise des systèmes de facturation et de bons de commande
Très bonne maîtrise d'Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams)
Excellentes compétences organisationnelles
Très bon niveau en français et en anglais
Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
Esprit d'équipe, enthousiasme et posture proactive
Capacité relationnelle développée, avec empathie et sens du service
Conditions
Poste basé à Villard-Bonnot (38)
Travail en présentiel au sein d'une équipe dynamique
28h par semaine
Rémunération entre 28 et 35 kEUR (80%) selon expérience et profil

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation. Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.