Secrétaire de direction F/H Recruteur partenaire

Votre mission: occuper un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'établissement. Vous facilitez le fonctionnement de la direction, assurez la bonne circulation des informations et contribuez au suivi administratif et qualité de la structure.

Ce poste vous permettra d'intervenir sur des sujets variés, au contact de la direction, des équipes, des familles et des partenaires, dans un environnement où la rigueur administrative et la qualité du service rendu sont essentielles.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'assistanat de direction et la gestion administrative

• Gérer l'agenda de direction, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
• Réceptionner, traiter et filtrer les appels, mails et courriers.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents internes.
• Préparer et suivre certains dossiers administratifs confiés par la direction.
• Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
• Assurer une première interface avec les familles, notamment sur les éléments administratifs liés aux contrats de séjour et au suivi des dossiers.
• Contribuer à la gestion et au suivi des contrats, échéances et documents administratifs.
• Participer au suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, documents de suivi, tableaux de bord.

Contribuer à la démarche qualité et au suivi réglementaire

• Participer à la gestion documentaire : mise à jour, diffusion et archivage des procédures, documents qualité et supports internes.
• Suivre les indicateurs qualité et contribuer à la préparation des tableaux de bord.
• Assurer le suivi des registres obligatoires, notamment en matière de sécurité.
• Veiller à la bonne circulation des informations utiles entre la direction, les équipes et les interlocuteurs concernés.
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux réunions, audits, contrôles ou évaluations internes/externes.

Ce poste demande une bonne capacité à prioriser, à filtrer les informations et à respecter la confidentialité des sujets traités.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en assistanat de direction, secrétariat de direction ou gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement médico-social, sanitaire, associatif ou dans une structure à forte exigence réglementaire.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personne fiable, organisée et à l'aise dans un rôle de coordination administrative.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant une bonne qualité de suivi.
• Vous avez une excellente orthographe et une bonne capacité de rédaction.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook, Word et Excel.
• Vous savez filtrer les sollicitations, hiérarchiser les priorités et alerter au bon moment.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre loyauté et votre sens de la confidentialité.
• Vous avez un bon relationnel, y compris dans les échanges avec des interlocuteurs variés : direction, équipes, familles, partenaires.
• Vous êtes rigoureux(se), dynamique et motivé(e) par un poste polyvalent.
• Vous appréciez les environnements structurés, où la traçabilité et la qualité des informations sont importantes.

La connaissance du CASF - Code de l'action sociale et des familles serait un plus, notamment pour faciliter votre prise de poste dans le suivi des dossiers administratifs et réglementaires.

Une formation de type Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou gestion PME-PMI peut convenir, mais l'expérience et les qualités professionnelles seront étudiées avec attention.

A nous de vous convaincre !

La Corne d'Or, c'est bien plus qu'une structure médico-sociale. Située en milieu rural, notre mission est de conjuguer accompagnement humain et valorisation des talents.

Avec une capacité d'accueil de 55 adultes répartis entre un foyer de vie (35 places) et un accueil de jour (20 places), nous œuvrons chaque jour pour :

• Répondre aux besoins individuels des personnes accueillies,
• Faciliter leur intégration sur le territoire,
• Développer des pratiques de médiation artistique pour révéler leurs talents et enrichir leur quotidien.

Nous croyons à une approche collective et bienveillante pour offrir à chacun un accompagnement de qualité intégrant des valeurs fortes : respect, inclusion et créativité.

Astreintes : vous assurerez 1 à 2 semaines d'astreinte par mois.

Rejoignez-nous et devenez une pierre angulaire de ce projet humain

Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Ensemble, nous continuerons à écrire une belle histoire, riche en sens et en actions concrètes au service des autres.

Postulez dès maintenant et embarquez avec nous dans cette belle aventure humaine !