Gestionnaire instructeur(trice) de procédures (H/F) DREAL

Contexte professionnel :
Le service de la Transition Écologique impulse, coordonne, évalue les politiques publiques de la transition énergétique et écologique, de la connaissance et de l'évaluation environnementale. Le service est piloté par un chef de service et deux adjoints, il compte 60 agents environ, et est organisé en 5 départements (évaluation environnementale, transition énergétique, accompagnement des transitions territoriales, habitat social et aménagement, connaissance).
Le Département Évaluation Environnementale (DEE), placé sous l'autorité fonctionnelle de la Mission Régionale de l'Autorité Environnementale (MRAe) est chargé de préparer les décisions et les avis pour les documents d'urbanisme, les plans, les programmes et les projets entrant dans le champ de l'évaluation environnementale. Les documents produits sont une référence pour l'information environnementale du grand public. Le DEE compte 13 agents dont 2 encadrants, 9 chargés de mission et 2 chargées de procédures.
Missions :
Vous avez une appétence au domaine environnemental, vous disposez de réelles capacités d'organisation et de rigueur, alors rejoignez-nous !
Nous avons besoin de vous, à compter du 1er septembre 2026, pour :
- gérer la réception des dossiers via l'application NOVAe. Le/la chargé(e) de procédure réceptionne les dossiers, les transfère aux chargés de mission responsables de l'analyse, demande les compléments aux pétitionnaires, assure les consultations auprès des services de l'État, vérifie le circuit de signature et publie les pièces,
- mettre à jour quotidiennement l'outil de suivi permettant de connaître l'état d'avancement de chaque dossier et la répartition de la charge de travail,
- suivre la boite mails de l'unité en assurant une réponse de premier niveau aux demandes ou répartissant les demandes auprès des référents
Un appui aux missions de secrétariat et d'assistance administrative du service pourra être demandé selon les besoins.
Les missions se réalisent en binôme avec un(e) autre chargé(e) de procédures, notamment pour assurer la continuité du service. Elles incluent l'accueil téléphonique.
Liaison hiérarchique :
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département et sous l'autorité fonctionnelle du président de la MRAe,
En interne DEE, vous participez au fonctionnement collégial,
Au quotidien, vous êtes en relation avec tous les acteurs concernés par l'EE : porteurs de projets, bureaux d'études, services instructeurs de l'État et des collectivités locales, services contributeurs, préfectures, MRAe, commissaires enquêteurs ; les services métiers/experts de la DREAL ; vous êtes également en lien étroit avec tous les services en charge de l'EE au ministère.
Compétences :
Idéalement vous maîtrisez les outils de bureautique et appréciez l'utilisation des outils collaboratifs permettant le travail à distance et la capitalisation des échanges (application NOVAe et outil de suivi du plan de charge Trello). Vous êtes en capacité d'acquérir des connaissances des procédures et gestion des délais de l'évaluation environnementale.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et faites preuve d'une grande rigueur ; par ailleurs vous êtes réactive, savez prioriser et êtes en capacité d'organiser et anticiper afin de respecter les délais.
Enfin, vous avez des aptitudes au dialogue et au travail d'équipe.
Conditions particulières :
Le département est intégralement situé à Dijon. Des déplacements occasionnels entre les 2 sites de la DREAL (Dijon/Besançon), en région sont à envisager.
Les déplacements vers Besançon et dans la région sont facilités par la mise à disposition d'un équipement nomade (PC portable, téléphone mobile, bureau de passage sur le site distant) et des moyens de locomotion adaptés (train, vélo, voiture).