Secrétaire de direction #TDFE2026 (H/F) GAC DE CAPSUD

Le GAC de CAP sud est un Groupement d'Intérêt Économique (GIE) basé à Avignon, dont l'activité principale est la gestion, administration et animation du centre commercial Cap Sud, recherche dans le cadre d' un remplacement (congé maternité) son sa secrétaire :
Vos principales missions seront :
Organisation de la vie professionnelle de la Direction
- Gérer les priorités.
- Transmettre les messages.
- Rédiger et transmettre les courriers. - Classer et suivre les dossiers
- Envoi des factures aux commerçants, - Suivi des règlements. - petites facturations
- Rédiger les ordres du jour (en concertation avec la Directrice et le Président) des
différentes réunions - Rédiger les convocations aux différentes réunions et Assemblées
Générales
- Gestion de salle de réunion,
- Respecter les délais de transmission des documents
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus et Procès-Verbaux. - Enregistrer et
transmettre le courrier
Intendance et gestion administrative :
- Recenser les besoins en fournitures de bureaux, commande.
- Recenser les besoins en matière de maintenance et dépannage informatique, téléphonie
et copieurs et demander les interventions
Profil :
Connaissance du fonctionnement administratif d'une Entreprise
Maîtrise de l'outil informatique
Organisation et planification du travail
Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique : savoir filtrer et transmettre les messages
Rigueur Organisation
Autonomie
Réactivité
Sens des relations humaines
Respect des instructions de la hiérarchie
Respect du devoir de réserve
Poste basé 162 Avenue Pierre Sémard à Avignon Horaires et travail de bureau : 25 heures
Pics d'activité en fonction des obligations du service (réunions, Assemblées Générales...)
démarrage en septembre avec POEI en amont