Assistant administratif / Assistante administrative et commercial (H/F) SPLASH TRF SASU

Chez SPLASH, nous accompagnons les entreprises, CSE et collectivités dans leurs projets de cadeaux, objets personnalisés et produits de lien social.
Notre quotidien ? Des plaids tout doux, des bentos bien pensés, des produits bien-être, des sacs, des objets utiles, des clients à chouchouter. et pas mal de dossiers à suivre avec rigueur.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Votre mission, si vous l'acceptez : nous aider à garder le cap dans une activité qui bouge beaucoup. Vraiment beaucoup.
Ce poste combine des missions administratives, commerciales et terrain. Une partie du travail se fait au bureau, mais des déplacements fréquents dans toute la France sont à prévoir pour accompagner l'activité commerciale, participer à des rendez-vous, salons, livraisons ou opérations clients.
Autrement dit : si vous aimez les dossiers bien suivis, les clients satisfaits et que faire un peu de route ne vous fait pas peur, vous êtes peut-être au bon endroit.
Vos principales missions :
Gérer les appels, les mails et les demandes clients
Préparer, mettre à jour et suivre les devis, bons de commande et documents commerciaux
Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs
Relancer les fournisseurs avec diplomatie, efficacité. et parfois un peu de persévérance
Suivre les délais de livraison et coordonner les informations avec les transporteurs
Mettre à jour les fichiers clients, tableaux de suivi et outils internes
Aider l'équipe commerciale dans la préparation des offres
Participer à des rendez-vous, salons ou opérations commerciales sur le terrain
Représenter l'entreprise lors de déplacements professionnels partout en France
Participer à la bonne organisation quotidienne de l'entreprise
Ici, chaque journée est un peu différente. Il faut donc aimer la polyvalence, les priorités qui changent, les tableaux bien tenus, les échanges humains. et les kilomètres qui défilent parfois.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous aimez quand les choses sont bien suivies.
Vous êtes à l'aise avec le téléphone, les mails, les outils informatiques et le contact humain. Vous savez passer d'un dossier client à une relance fournisseur, puis à un déplacement professionnel, sans perdre votre sourire ni votre sens de l'organisation.
Une première expérience en assistanat administratif, commercial, ADV, suivi de commandes ou relation client serait appréciée.
Les qualités que nous aimerions trouver chez vous :
Une bonne maîtrise du français écrit et oral
Une vraie rigueur dans le suivi des dossiers
De l'aisance avec Excel, Word, la messagerie et les outils numériques
Un bon relationnel client et fournisseur
Le sens des priorités
De l'autonomie et de la réactivité
Une bonne présentation et le goût du contact terrain
Une disponibilité pour des déplacements fréquents dans toute la France
Le permis B est souhaité / indispensable selon l'organisation du poste
Une bonne dose de curiosité, d'adaptabilité et d'esprit d'équipe
Pas besoin d'être champion(ne) du monde d'Excel, mais il faut savoir apprivoiser un tableau sans lui déclarer la guerre. Et côté déplacements, mieux vaut aimer découvrir la France autrement que sur une carte murale.
Ce que nous proposons :
Un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine
Une équipe engagée, conviviale et bienveillante
Des missions concrètes et variées
Un environnement où l'on aime le travail bien fait, les échanges simples et la bonne humeur
Des déplacements réguliers permettant de rencontrer clients, partenaires et événements professionnels
La possibilité de participer au développement d'une entreprise dynamique
Pour candidater :
Envoyez-nous votre CV accompagné d'un court message de présentation.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée, organisée, mobile