Gestionnaire Administratif et Back-Office (F/H) – Emploi Solidaire Groupe Samsic

Intégré(e) au sein de l'équipeemploi solidaire, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnementadministratif et opérationnel de l'activité. Véritable pivot entre leschargé(e)s de missions, l'exploitation, les partenaires et les clients, vousgarantissez la fiabilité des données, la fluidité des échanges et la qualitédes process et reporting.

VOS MISSIONS :

Suivi et gestion administrative

• Assurer le suivi mensuel des statuts des personnes en situation de handicap en lien avec les établissements, les partenaires et les chargées de missions.
• Garantir la fiabilité et la cohérence des informations (demandes de documentation, vérification des situations, mises à jour).
• Participer en tant qu'interlocuteur(trice) référent(e) en amont et en aval des chargé(e)s de missions pour préparer les dossiers.
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi tout au long du processus.
• Participer annuellement à la déclaration annuelle des personnes en situation de handicap.
• Assurer les relances et le suivi mensuel auprès des clients internes (exploitation), des partenaires.
• Prendre en charge les réponses administratives auprès divers interlocuteurs (chef établissement, commerciaux…).

Reporting et pilotage des données

• Réaliser les états mensuels d'activité (tableaux Excel, KPI, indicateurs du Groupe).
• Assurer la cohérence et la fiabilité des données.
• Contribuer à l'optimisation des outils et processus de reporting.

Facturation et commandes

• Saisir et suivre les commandes sur l'outil IFS et être en relation avec le service comptabilité.
• Établir les devis et suivre les contrats en lien avec l'organisme SAM'AIDE.

Autres projets

• Contribuer aux projets d'insertion (suivi des clauses, lien avec les facilitateurs).
• Participer à l'analyse des cahiers des charges et à la réponse aux appels d'offres en lien avec l'exploitation.
• Assurer le contact avec les différents services et l'exploitation du Groupe pour la transmission des indicateurs.

De formation Bac+2 minimum en gestion, administration oucomptabilité, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez Excel (tableaux de bord, KPI) et vous êtes àl'aise avec les outils de gestion et de pilotage de l'activité (IFS, Pléiade,QlikView / QlikSense).

Reconnu(e) pour votre rigueur méthodique et votre espritanalytique, vous avez le sens du détail et veillez à la fiabilité ainsi qu'à lacohérence de l'ensemble des données de l'activité.

Autonome et proactif(ve), vous savez organiser votre travailen toute indépendance, tout en faisant preuve d'une grande réactivité et d'uneforte capacité d'adaptation face aux imprévus du quotidien opérationnel.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens aigu duservice, qui vous permet d'échanger aisément avec des interlocuteurs variés.

Vous aimez chercher des solutions pour optimiser lesprocessus existants et, grâce à votre écoute et votre esprit pédagogue, voussavez expliquer les règles ou les procédures administratives aux équipes avecclarté.

Samsic, leader du multiservice en Europe, propose trois offres distinctes dédiées à la valorisation des hommes et de leur environnement de vie et de travail. Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic RH valorise les hommes grâce à son offre globale : sourcing, formation, recrutement, travail temporaire, mobilité, conseil, coaching. Samsic Airport accompagne les infrastructures aéroportuaires et les compagnies aériennes dans la gestion de leurs prestations de services : sûreté et assistance aéroportuaire, assistance PMR (gares et aéroports).Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.