ASSISTANTE DE CONTRAT H/F Recruteur anonyme

Notre client, leader dans le secteur de l'énergie et des services recrute en intérim un assistant contrat.
Il accompagne ses clients tout au long de leurs projets, de l'étude à la réalisation ainsi que pour la maintenance.
Une ambition forte : être reconnu comme un leader incontesté dans l'accélération des transitions de ses clients vers un monde bas carbone.
Notre client accompagne les villes, les industries et les bâtiments tertiaires à relever les défis actuels en proposant des solutions technologiques, financières et environnementales sur-mesure et ainsi, avec lui, réinventer le monde et contribuer à le rendre plus durable.
Vos principales tâches sont :
- Gestion de la boîte mail du contrat
- Suivi administratif des interventions
- Relances des techniciens et sous-traitants
- Contrôle et classement des rapports
- Préparation des livrables client
- Mise à jour des tableaux de bord et KPI
- Préparation des réunions et comptes rendus
Contrat intérim 35h/semaine du lundi au vendredi
contrat intérim de plusieurs mois

Vous justifiez d'un Bac +2 minimum, avec une préférence pour les formations en gestion, administration des entreprises ou domaines connexes.
Vous êtes expérimenté en assistance d'exploitation, maintenance ou Facility Management (FM), avec au moins 2 ans dans un rôle similaire.
Vous Maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel pour la gestion de données, Outlook pour la communication professionnelle, Word pour la création de documents et PowerPoint pour les présentations.
Vous avez des compétences clés incluant l'organisation des tâches, l'autonomie dans la gestion des projets et la rigueur dans l'exécution des tâches.
Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative des contrats, factures et documentations nécessaires, vous maîtrisez le suivi opérationnel des projets en cours, en coordonnant avec les équipes internes et externes.
Vous connaissez le reporting régulier sur l'avancement des projets et la performance opérationnelle.
Vous êtes à l'aise en relation client et sous-traitants, en assurant une communication fluide et efficace pour résoudre les problèmes et assurer la satisfaction des parties prenantes.