AGENT D'ADMINISTRATION Ministère des Armées

Au sein du bureau programmation et administration des stagiaires (BPAS), vous :
- Serez en charge de l'élaboration, de la répartition mais également de la mise en œuvre de la programmation semestrielle des stages dispensés par le CLAS en lien avec le directeur des études
- serez chargé de diffuser les offres de stage aux employeurs, de recueillir les candidatures, constituer les sessions de stage et produire les plannings des instructeurs de l'unité.
- serez également en charge de la préparation et de la gestion des sessions d'examen du TOEIC lorsque ceux-ci sont organisés au CLAS.
- serez également en charge de la saisie et de l'administration des stagiaires sur la plateforme numérique SMARTSCHOOL.
- Polyvalent, vous devrez pouvoir suppléer vos collègues sur diverses tâches administratives pour ce qui concerne la gestion RH de proximité du personnel de l'unité.

Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de l'administration et plus particulièrement la planification ou le pilotage d'activité. Vous maitrisez les outils bureautiques, et vous êtes capable d'utiliser des outils de suivi. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. Une connaissance générale de l'armée de l'air et de l'espace est un atout.