ASSISTANT DE GESTION (H/F) AFIPH ENTREPRISES AGGLOMERATION GRENOBLO

Dans le cadre d'un CDI à temps plein, l'Afiph, recherche un ASSISTANT DE GESTION (H/F).
Le poste est basé au sein de AFIPH Entreprises Agglomération Grenobloise. Vous serez rattaché(e) à la Direction.
L'association recrute pour l'un de ses ESAT « Afiph Entreprises Agglomération Grenobloise », Etablissement de Service et d'Accompagnement par le Travail implanté sur Grenoble. Cet établissement accueille 270 travailleurs handicapés porteurs d'une déficience intellectuelle avec éventuellement des troubles associés, assure des activités de sous-traitance industrielle et de services (montage / conditionnement, prestations extérieures, entretien d'espaces verts). Il emploie une soixantaine de salariés.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de l'association. Vous êtes garant de l'application des procédures relatives à votre champ d'application.
ACTIVITES CLES :
- Achats / Approvisionnement : consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion de production, traitement comptable et analytique des factures fournisseurs, gestion des inventaires et valorisation des stocks, suivi et/ou supervision des contrats de prestation maintenance, contrats de location et contrôles périodiques.
- Comptabilité clients : gestion des fiches clients, supervision des commandes clients, gestion de la facturation clients (génération, édition, expédition des factures), émission des avoirs, relance clients, analyse des risques sur créances douteuses, génération des DOETH pour les clients.
- Missions spécifiques liées à l'activité commerciale : facturation clients : suivi des coûts à refacturer, et des factures transporteurs + assistanat administration des ventes.
- Référent Informatique et téléphonie : correspondant après de la Direction du Système d'Information (optimisation du parc, déploiement des équipements, maintenance et suivi des incidents, gestion des achats). Référent local et administrateur du logiciel de gestion.
FONCTIONS SUPPORT :
- Accompagnement des équipes opérationnelle dans la consolidation du déploiement de l'ERP
Profil :
- Diplôme comptabilité ou gestion niveau BAC + 2
Qualités :
- Maitrise Excel et Word
- Maitrise utilisation d'un ERP
- Bonne communication, goût pour le travail en équipe, rigueur, autonomie, esprit d'équipe
- La connaissance en maintenance niveau 1 informatique serait un plus
- De solides notions comptables sont nécessaires