UN ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGE DES SERVICES À LA POPULATION (H/F) MAIRIE

Placé/e sous l'autorité de la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de soutien administratif sur des dossiers touchant à la population, les affaires scolaires, la gestion des logements communaux, le recensement.
MISSIONS PRINCIPALES :
Administratif
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Gestion de la boite mails
Rédaction de courriers, comptes rendus
Affaires scolaires
Suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques
Gestion des refacturations avec la Communauté de communes
Lien avec les écoles, le service restauration, la Communauté de Communes Val Vanoise, les associations de parents d'élèves
Logements communaux
Gestion des demandes de logements
Gestion des contrats de location et des relations avec les locataires
Relations avec les gardiens pour les états des lieux
Constitution et suivi des dossiers (assurance, dépôt de garantie, état des lieux en lien avec les gardiens,.)
PROFIL DU POSTE :
Recevoir et orienter les demandes
Connaissance du cadre réglementaire de la location serait un plus
Maîtriser les outils informatiques et l'environnement Google
Connaître les principes de fonctionnement des collectivités locales
Rigueur administrative
Sens du service public
Communication orale et écrite
Capacité organisationnelle, sens des priorités et de l'anticipation
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Faire preuve de discrétion et d'autonomie, tout en sachant rendre compte
CONDITIONS
Contrat de 4 mois de mi septembre 2026 à mi janvier 2027
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Travail à temps complet 36h hebdomadaires, 6 jours de RTT
AVANTAGES
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle sous condition, possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel
Poste basé aux Allues