Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower

Manpower EVRY recherche pour son client dans le cadre de son activité organisme de formation un(e) Assistant(e) de gestion H/F à temps partiel. Au sein d'une équipe dédiée à la formation professionnelle vous assurez le suivi administratif des dossiers et contribuez au bon fonctionnement du centre de formation.
À ce titre vous êtes chargé(e) de :
- Assurer l'archivage des documents administratifs (feuilles d'émargement, conventions de stage, dossiers G-DOS, etc.).
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des stagiaires.
- Collaborer avec les équipes recrutement pour la transmission des dossiers des candidats retenus.
- Être l'interlocuteur(trice) des équipes de direction, des formateurs et des stagiaires.
- Participer aux réunions de service et aux revues d'offres.
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité du centre.
- Formation ou expérience significative en assistanat de gestion ou administratif.
- Maîtrise des outils informatiques, des systèmes d'information et du Pack Office.
- Bon relationnel et sens du service.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Une connaissance du secteur de la formation professionnelle serait appréciée.
Conditions
- Poste à temps partiel : 17,5 heures par semaine.
- Horaires : du lundi au jeudi, de 8h15 à 12h30.
- Prise de poste à définir selon les besoins de l'entreprise.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap