Secrétaire médical (H/F) - CDI Sponsor Job Aix en Provence

Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet médical et à la qualité de la prise en charge des patients.
SPONSOR JOB, société de travail temporaire spécialisée dans le secteur médical, recherche pour l'un de ses clients un Secrétaire médical (H/F) en CDI. Vous garantissez la fluidité de l'accueil, la gestion administrative et la coordination entre les professionnels de santé et les patients.
Vous travaillez au sein d'un cabinet ou d'une structure de soins, en lien direct avec les médecins, les infirmiers et les patients. La journée alterne entre accueil physique, gestion de dossiers, planification et traitement de courriers. Votre rigueur et votre sens du service sont des atouts essentiels pour assurer un suivi précis et réactif.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les rendez-vous et organiser les plannings médicaux
- Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux
- Saisir et classer les comptes rendus médicaux
- Traiter les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer la liaison entre les patients et les praticiens
- Veiller à la confidentialité des informations échangées
Ce poste requiert méthode, discrétion et une communication fluide avec tous les interlocuteurs. Vous jouez un rôle central dans la coordination des soins et le bon déroulement des journées du cabinet.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautiques et dotée d'un excellent sens relationnel.
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les patients, savez gérer les priorités et maintenir une organisation sans faille, même dans les moments d'affluence.
Les compétences attendues sont les suivantes :
- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion médicale
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discernement
- Sens du service et écoute active
- Orthographe soignée et aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs
Une expérience préalable dans un cabinet médical, un centre de soins ou un établissement hospitalier serait fortement appréciée.

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants…), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !