Assistant de direction H/F Proman

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction Anglais (H/F) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et de contribuer à la fluidité des échanges avec nos partenaires internationaux.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives.

Gestion administrative et organisationnelle

• Gestion des agendas et des déplacements professionnels.
• Organisation des réunions, événements et rendez-vous.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, comptes rendus et présentations.

Communication et relationnel

• Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
• Interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Anglais professionnel

• Gestion des échanges écrits et oraux en anglais.
• Traduction et rédaction de courriers, emails et documents professionnels.
• Participation aux réunions avec des interlocuteurs internationaux.

Suivi et reporting

• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Gestion et archivage des documents confidentiels.
• Suivi de projets ponctuels confiés par la Direction.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral).
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.