Coordinateur admissions et accueil des étudiants internationaux (H/F) GROUPE ISARA ISEMA

Environ 130 étudiants internationaux sont inscrits à l'Isara et à l'Isema, dans les cursus Ingénieur, Master of Science (MSc), Echanges. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) en charge des admissions, de l'accueil et du suivi des étudiants internationaux. Ces missions s'inscrivent dans la volonté du Groupe Agrivia d'intensifier le recrutement d'étudiants internationaux et d'accompagner au mieux les candidats et les étudiants internationaux dans leurs démarches et dans leur vie en école, afin de favoriser le succès de leur parcours d'étude.
Rattaché(e)e à la Direction des Formations, et en relation étroite avec l'équipe des relations internationales, vous serez chargé(e) de la coordination des admissions des étudiants internationaux, de leur accueil et de leur suivi au cours de l'année scolaire.
Vos activités s'articulent autour de deux missions :
1. Coordination et suivi des admissions des étudiants internationaux - 60%
- Vous serez responsable de la réception, du traitement et du suivi des dossiers de candidatures des étudiants internationaux pour nos différents programmes diplômants (Ingénieurs - environ 250 candidatures-, Master of Science Agroecology et Master of Science Sustainable Food Systems - environ 150 candidatures).
- Vous serez en lien avec les candidats pour les accompagner dans leur procédure de recrutement, en lien avec les responsables pédagogiques et les services de l'école (relations internationales, formations, finance, marketing/communication, service informatique, etc) et de ses partenaires (Institut Polytechnique de Lyon et les partenaires des MSc).
- En lien étroit avec les responsables des programmes, vous proposerez des avis sur les candidatures. Vous coordonnerez les entretiens avec les candidats admissibles et en réaliserez une partie. Après décision, vous effectuerez l'envoi des notifications d'admission ou de refus aux candidats. Vous gérerez ensuite l'intégralité de la procédure d'admissions, d'inscriptions et l'instruction et le suivi des demandes de bourses (Bourse Starter pour le programme ingénieur et bourse Terra Isara pour les MSc, bourse Fondation Crédit Agricole pour les étudiants ukrainiens).
- Vous serez amené()e à participer à des actions de promotion (webinaires, envoi de messages aux candidats en pré-inscription, .)
- Vous suivrez les statistiques des admissions des étudiants internationaux pour le suivi des partenariats et de la promotion candidats.
- En lien avec les responsables de programmes des MSc vous vous assurerez que les sites internet des Master soient à jour.
2. Accueil et suivi des étudiants internationaux - 35%
- Vous accompagnerez les étudiants admis à la formation diplomante ainsi que les étudiants en échanges non diplômants en provenance de partenaires académiques internationaux, dans leurs démarches administratives : visa, logement, santé, etc. en lien avec l'Institut Polytechnique de Lyon (IPL).
- Vous organiserez la semaine de pré-rentrée des étudiants internationaux. En lien avec les responsables d'année qui seront en charge de leur accompagnement pédagogique, vous accueillerez les étudiants internationaux et les orienterez dans leur vie en études.
- Vous participerez et serez force de proposition pour favoriser l'intégration des étudiants internationaux dans les promotions et pour valoriser ces étudiants au sein de l'école, en collaboration notamment avec des élèves volontaires. A ce titre, à terme, vous coordonnerez la candidature de l'Union Agrivia au label Bienvenue en France de Campus France.
3. Participation à la vie du service - 5%
Au sein du service vous pourrez être amené(e) à prêter main forte sur des activités telles que la relecture des rapports d'interculturalité et les actions de promotion à destination des étudiants internationaux.