Assist administrative des ventes (H/F) INTERACTION

INTERACTION ST ETIENNE recherche pour le compte de son client dans le secteur de l'Electronique, UN ASSISTANT ADMINISTRATRIVE ET ADV H/F.
Vos missions :
- Centraliser les appels, diriger les interlocuteurs, réceptionner et répartir courriers et emails, et assurer l'accueil des visiteurs.
- Accompagner l'équipe commerciale dans l'administration des ventes (chiffrage, commandes spéciales, termes de paiement, etc.), avec signalement à la Direction si nécessaire.
- Saisir, enregistrer et vérifier les commandes dans l'ERP tout en respectant les cadres réglementaires et opérationnels.
- Gérer les demandes et le suivi des financements, garanties bancaires et dossiers d'assurance-crédit. - Facturer les commandes, éditer les accusés réception, informer sur les délais et tenir à jour les bases de données clients.
- Traiter les dossiers administratifs, gérer les agendas, organiser le classement, et soutenir les équipes internes.
- Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, élaborer les reporting mensuels et suivre les indicateurs commerciaux. - Rédiger des traductions de documents et appliquer la politique de communication de l'entreprise.
- Contribuer à l'organisation des événements (séminaires, salons, déplacements professionnels) et aux projets de promotion

Vous êtes dynamique, autonome, avec un bon sens de l'initiative et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Connaissance des processus de gestion des commandes, facturation, et suivi client.
- Familiarité avec les cadres réglementaires liés aux ventes, paiements, financements et assurances.
- Gestion des appels, emails, et courriers avec précision et professionnalisme.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs, comptes-rendus et reporting.
- Maîtrise des techniques de gestion d'agenda et organisation d'événements.
- Capacité à assister divers départements (ventes, logistique, direction).
- Compétence en traduction et respect des politiques de communication.
- Expérience en soutien administratif et gestion de projets.
- Anglais professionnelle (avancée).

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.