Employé administratif F/H ADEQUAT

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité
Notre agence Adéquat de Bourgueil recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) à temps partiel, dans le cadre du développement d'activité de notre client, Prestations Charlot, spécialiste de la filtration, de la mise en bouteilles et du conditionnement à la propriété.

Missions :

Gestion administrative et suivi des dossiers

- Organisation et gestion du planning des tâches
- Constitution et suivi des dossiers clients
- Préparation des dossiers de filtration et des mises en bouteilles suite aux analyses laboratoire
- Contrôle des opérations de filtration et des mises en bouteilles avec suivi des prestations
- Facturation et suivi administratif des interventions
- Enregistrement des résultats d'analyses et documents associés

Relation clients et fournisseurs

- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
- Suivi des commandes et ventes de bouchons
- Vérification et rapprochement des analyses fournisseurs et factures
- Gestion des agendas et de la mise à disposition du matériel de filtration

Suivi qualité et négoce

- Suivi des documents de négoce
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Contrôle administratif des dossiers liés aux analyses et prestations

Profil :
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Aisance dans la gestion documentaire et le suivi administratif
- Sens de l'organisation et rigueur

- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Une connaissance de base du milieu viticole, de l'oenologie ou de la filtration serait un plus

Rémunération et avantages :

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;

- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;

- Acompte de paye à la semaine si besoin ;

- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;

- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ***.