Chargé(e) de recrutement & booking (H/F) RAS Intérim

Le poste est a pourvoir le 06 juillet 2026 sur Oullins pour une durée d'un mois mais la mission peu être prolongée plus.

Le/La Chargé(e) de recrutement & booking a pour mission principale d'assurer la constitution, la planification et le suivi des équipes terrain dédiées aux opérations d'animation commerciale, de street marketing, de merchandising et d'événementiel. En lien direct avec le/la Responsable de pôle production et recrutement, le rôle consiste à garantir que chaque dispositif client dispose, en temps voulu, d'équipes opérationnelles conformes, fiables et adaptées aux contraintes des missions.

• Assurer le sourcing, la présélection et l'organisation des entretiens pour les profils terrain (animateurs, hôtes(ses), régisseurs, chefs d'équipe…) afin de disposer d'un vivier qualifié et immédiatement mobilisable pour les opérations.

• Gérer le booking des équipes en construisant et en optimisant les plannings des interventions, en tenant compte des besoins clients, des disponibilités des intervenants, des contraintes logistiques et budgétaires, et en veillant à la continuité de service.

• Suivre au quotidien la bonne exécution des opérations (briefs, confirmations, modifications, remplacements) et assurer une communication fluide avec les équipes terrain pour garantir la qualité de présence, la ponctualité et la conformité aux attentes opérationnelles.

• Prendre en charge la gestion administrative liée aux missions (collecte des documents obligatoires, contrats, déclarations, pointages, validations d'heures, notes de frais) en veillant au respect des procédures internes, des obligations légales et des délais de traitement.

• Entretenir une relation de proximité avec les intervenants terrain, répondre à leurs questions, gérer les aléas (absences, retards, imprévus) et contribuer à leur fidélisation afin de sécuriser la qualité et la stabilité du réseau d'animation.

• Collaborer étroitement avec les équipes production et commerciales pour anticiper les besoins en ressources, adapter les plans de booking aux spécificités des dispositifs, et remonter les informations du terrain permettant d'améliorer en continu l'efficacité des campagnes.

• Contribuer au pilotage global des opérations en assurant un reporting régulier

Profil recherché

Le profil recherché connaît les ressources humaines ou le recrutement, dispose d'une expérience dans la gestion complète du processus de candidature et d'intégration. La personne idéale maîtrise les différentes étapes du recrutement, depuis la présélection jusqu'à l'intégration administrative et opérationnelle des nouveaux collaborateurs, et démontre une grande aisance dans le traitement simultané de plusieurs dossiers.

Compétences techniques et fonctionnelles

Le candidat·e possède une excellente maîtrise des techniques et outils d'approche et de recrutement, incluant la conduite d'entretiens téléphoniques et physiques, la gestion de viviers de candidatures et l'utilisation de logiciels spécialisés de gestion des candidatures (ATS) et des bases de données. Une bonne capacité de suivi et de mise à jour des dossiers en cours est indispensable, de même que la capacité à réaliser des opérations administratives et légales liées à l'embauche et à l'intégration.

Une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (suite Office ou équivalent) ainsi que des bases de données utilisées dans le cadre du suivi RH est attendue. Le profil dispose de bases solides en droit du travail et comprend la législation française applicable, notamment les obligations juridiques et réglementaires liées à la pose et à la dépose de PLV, afin de garantir la conformité des pratiques.

Compétences relationnelles et managériales

La personne idéale est capable de motiver, accompagner et fidéliser les équipes, en créant une relation de confiance et en assurant un suivi régulier des collaborateurs. Elle sait communiquer avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec des interlocuteurs variés (candidats, opérationnels, managers, partenaires externes). Une solide capacité d'analyse permet de comprendre les besoins, évaluer les profils et proposer des solutions adaptées.

Qualités requises

- Qualités relationnelles

- Organisation, rigueur et gestion des priorités

- Capacité à trouver des solutions

- Adaptabilité face à de nouvelles situations

- Prise d'initiative, d'autonomie

- Réactivité et dynamisme

- Gestion du stress

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