Référent(e) Secrétariat Général – Environnement International H/F Lynx RH

Notre cabinet accompagne un acteur majeur du secteur financier international dans le recrutement d'un(e) Référent(e) Secrétariat Général intervenant au sein d'un environnement exigeant, multiculturel et en pleine transformation.

Vos missions

Rattaché(e) à une direction transverse à dimension internationale, vous intervenez comme point d'entrée sur plusieurs sujets liés à l'organisation, aux services généraux, à l'accompagnement des collaborateurs et à la gestion de certains processus administratifs et opérationnels.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Piloter les processus d'intégration et de départ des collaborateurs.
• Coordonner la préparation des arrivées (accès, équipements, environnement de travail).
• Gérer les habilitations, droits d'accès et autorisations.
• Assurer le suivi des délégations et pouvoirs de signature.
• Mettre à jour les organigrammes et la documentation organisationnelle.
• Participer à l'administration des espaces collaboratifs et des outils internes.
• Contribuer à l'animation de la communication interne.
• Accompagner l'organisation d'événements et de réunions transverses.
• Interagir avec des interlocuteurs situés en France et à l'international.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions de secrétariat général, de coordination administrative, d'assistanat de direction ou de support opérationnel au sein d'environnements complexes.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre autonomie et votre sens des responsabilités.
• Votre orientation service et votre capacité d'accompagnement.
• Votre excellent relationnel et votre esprit collaboratif.
• Votre capacité à évoluer dans un contexte de transformation.

Une expérience dans un environnement international ou matriciel constitue un véritable atout.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Sensibilité aux sujets d'habilitations, d'accès et d'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
• Anglais professionnel apprécié.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Vous intégrerez une organisation internationale en transformation, au sein d'une fonction transverse offrant une forte visibilité, des interactions variées et un rôle central dans l'accompagnement des équipes.

Notre cabinet garantit la plus stricte confidentialité des candidatures.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.