Assistant adv H/F Proman

PROMAN acteur majeur pour l'emploi, recrute pour son client, son futur Assistant Administratif secteur Maintenance (H/F) :

Au sein de la Direction Matériel et Maintenance, vous accompagnez les équipes maintenance dans la gestion administrative quotidienne des activités.

Vos missions principales :

- Créer et saisir les bons de commande dans l'outil GMAO ;
- Assurer l'envoi et le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
- Réceptionner administrativement les commandes ;
- Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies dans les outils de gestion ;
- Participer au suivi administratif courant de l'activité maintenance.

Selon votre évolution et les besoins du service, certaines missions complémentaires pourront vous être confiées.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne impliquée, rigoureuse et organisée, capable de gérer ses missions avec sérieux et efficacité. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à une bonne dynamique collective. Vous savez également gagner
rapidement en autonomie et prendre en charge vos dossiers avec fiabilité.

Vos principales qualités sont :

- Organisation et gestion des priorités ;
- Capacité d'apprentissage ;
- Esprit d'équipe et sens du service ;
- Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

Une expérience sur des fonctions administratives, achats, maintenance ou gestion de commandes serait appréciée. La maîtrise des outils informatiques et une aisance avec les logiciels de gestion sont indispensables.

Conditions :

Mission prévue sur les mois de juin, juillet et août, avec possibilité de prolongation selon l'activité et les besoins du service.

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration permettant l'acquisition de l'autonomie nécessaire au poste.

Vous souhaitez intégrer un groupe qui saura vous faire grandir ? N'hésitez plus ! Candidatez sur votre espace.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.