Secrétaire de direction (H/F) TJSA

Tournoud JSA Avocats Associés est un cabinet d'avocats intervenant principalement en droit fiscal, droit des affaires, droit patrimonial, droit immobilier, droit pénal des affaires et contentieux.
Dans le cadre de son développement, notre cabinet de Grenoble recherche un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi administratif et juridique de ses dossiers.
Vous occuperez une fonction essentielle au sein du cabinet et travaillerez en collaboration directe avec les associés, les avocats, les juristes et les clients.
Vos missions:
Gestion et suivi des dossiers:
Ouverture et constitution des dossiers physiques et numériques ;
Vérification de la complétude des pièces et documents transmis par les clients ;
Classement, organisation et archivage des dossiers ;
Mise à jour régulière des informations et bases documentaires du cabinet ;
Préparation des dossiers pour les rendez-vous, réunions et audiences ;
Suivi des échéances et contrôle du respect des délais.
Assistance juridique:
Mise en forme et finalisation des consultations, conclusions, requêtes, mémoires, actes et courriers ;
Préparation des bordereaux de pièces ;
Constitution des dossiers de procédure ;
Préparation des formalités administratives et juridiques ;
Gestion des signatures électroniques ;
Contrôle de la conformité formelle des documents destinés aux juridictions et administrations.
Relation clients:
Accueil physique et téléphonique des clients ;
Gestion des rendez-vous et des agendas ;
Réception et transmission des documents ;
Interface quotidienne avec les entreprises clientes, dirigeants, experts-comptables, administrations et partenaires du cabinet ;
Suivi administratif des demandes clients.
Gestion administrative du cabinet:
Traitement du courrier entrant et sortant ;
Gestion des courriels et des communications administratives ;
Organisation des réunions internes ;
Suivi des fournitures et de la logistique du cabinet ;
Participation à l'amélioration des procédures internes.
Facturation et suivi administratif:
Préparation et émission des factures ;
Suivi des conventions d'honoraires ;
Gestion administrative des règlements ;
Participation au suivi des encours et aux relances administratives ;
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
Le poste implique une forte autonomie, une grande rigueur dans le traitement des dossiers et la capacité à gérer simultanément plusieurs missions dans un environnement exigeant.
Profil recherché
Vous justifiez :
D'une expérience de trois années minimum sur un poste similaire ;
D'une excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils bureautiques ;
Profil recherché
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un cabinet reconnu, des dossiers stimulants et une équipe engagée.