ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) AUVERGNE BARDAGE COUVERTURE ETANCHEITE
Clermont-Ferrand (63)CDI
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Lieux :
- Clermont-Ferrand (63)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Position dans la Société : en collaboration avec les gérants de la société
Missions Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement et distribution des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier
Missions de Gestion financière et Travaux :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)
- Rédaction des bons de commandes Sous-traitant
- Rédaction des contrats Sous-traitant
- Récupération des documents administratifs Sous-traitant
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection Commune
- Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre
Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)
D'une manière générale, toutes les missions qui concernent la vie d'une PME
Compétences Polyvalence - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Bon relationnel - Discrétion
Expérience Professionnelle Secrétariat maitrisée avec orientation Bâtiment
Prise de poste immédiate en juillet
Missions Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement et distribution des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier
Missions de Gestion financière et Travaux :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)
- Rédaction des bons de commandes Sous-traitant
- Rédaction des contrats Sous-traitant
- Récupération des documents administratifs Sous-traitant
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection Commune
- Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre
Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)
D'une manière générale, toutes les missions qui concernent la vie d'une PME
Compétences Polyvalence - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Bon relationnel - Discrétion
Expérience Professionnelle Secrétariat maitrisée avec orientation Bâtiment
Prise de poste immédiate en juillet
Salaire et avantages
Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Référence : 210DFSV
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