ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) AUVERGNE BARDAGE COUVERTURE ETANCHEITE

Position dans la Société : en collaboration avec les gérants de la société
Missions Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement et distribution des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier
Missions de Gestion financière et Travaux :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)
- Rédaction des bons de commandes Sous-traitant
- Rédaction des contrats Sous-traitant
- Récupération des documents administratifs Sous-traitant
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection Commune
- Relationnel avec les différents Maitres d'œuvre
Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)
D'une manière générale, toutes les missions qui concernent la vie d'une PME
Compétences Polyvalence - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Bon relationnel - Discrétion
Expérience Professionnelle Secrétariat maitrisée avec orientation Bâtiment
Prise de poste immédiate en juillet