Gargé/e d'accueil et administratif H/F DOMITYS SUD-OUEST

Missions d'accueil :
Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique);
Orienter les personnes vers le bon interlocuteur de la Résidence;
Vérifier l'identité des visiteurs le cas échéant;
Distribuer la documentation;
Etablir et transmettre régulièrement à la Direction des tableaux de bord mis à jour concernant le nombre de repas,
les inventaires, les fiches prospects.
Suivre le fonctionnement du système de téléassistance.
- Missions administratives :
Gérer - facturer et encaisser une réservation temporaire
Gérer le courrier (arrivée/départ) et le distribuer ;
Enregistrer et transmettre les réclamations clients;
Suivre les stocks;
Rédiger et actualiser divers documents, notamment :
fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de
partenariat, livret de bienvenue, organigramme, etc. ;
Connaitre et utiliser