Assistant.e Ressources Humaines (H/F) COLLINES ISERE NORD COMMUNAUTE

Au sein du Pôle « Ressources Humaines, Accueil, Assemblées », sous l'autorité de la responsable du service « Gestion des Ressources Humaines », vous assurez principalement la gestion administrative du personnel de COLL'in Communauté et de son Centre Intercommunal d'Action Sociale
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
- Assurer la bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels (papiers et numériques) des agents titulaires et non titulaires.
- Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc.
- Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés, RTT, CET) et de l'absentéisme (gestion administrative des maladies, accidents de travail, maladies professionnelles, .).
- Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés : planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité, transmission des avis et préconisations.
- Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement.
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation.
QUALIFICATIONS REQUISES
Connaissances (savoirs) :
- Expérience en gestion RH carrière souhaitée
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux procédures administratives, du Code du Travail souhaitée
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance des progiciels Berger Levrault appréciée
Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire) :
- Gestion RH
- Conception et contrôle des actes administratifs
- Vérifier la validité des informations traitées
- Respect des délais
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles et aptitudes (savoir être) :
- Rigueur, discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve et du secret professionnel
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Sens des priorités
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à rendre compte et à partager l'information avec son responsable
- Aptitude à la polyvalence, adaptabilité
CONDITIONS
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Temps complet (35 h)
Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + Comité National d'Action Sociale
Poste à pourvoir dès que possible.