Coordinateur IT Infrastructure Jean-Michel.io

Les activités du chef de projet coordination IT :

️ • Planification de projet IT :

• Elaborer des plans de projets détaillés pour les initiatives nécessitant de faire évoluer l'infrastructure (calendrier, budget, ressources…)

• Cadencer les activités liées à l'infrastructure et actualiser le planning

• Chiffrage des activités

️ • Gestion technique sur le volet infrastructure

• Superviser et gérer tous les livrables techniques liées à l'infrastructure pour chaque projet en collaboration avec les équipes affiliées (dossier d'exploitation/d'installation, documents d'architecture, tableau de charge, backlog projet, planning projet, rapports des tests techniques…)

• Capitalisation des connaissances

️ • Coordination des activités de construction d'infrastructure

• Coordonner et superviser les activités de BUILD de l'infrastructure relative au projet via les tickets ServiceNow

• Suivre et valider les activités des équipes techniques de la phase conception à la clôture

• S'assurer de l'exhaustivité des livrables projets liés à l'infrastructure au fil de l'eau

• Communication

• Communiquer clairement l'avancement du projet, les risques et les problèmes aux parties prenantes, et remonter les informations clés. (Chef de la cellule Coordination IT CDZT, COPROJ des projet digitaux)

• Assurer une communication fluide et efficace avec le chef de projet digital, les architectes et les équipes technique impliquées

• Participation à certains jalons digitaux et/ou instances projets (kick-off, Revue de conception, revue de réalisation, reuve de qualification, Technical Assement and Security Comitee, Validation à la bonne exécution, validation du service régulier, revue de transfert, et clôture)

Le pilotage de la prestation s'effectuera au sein de la DSI :

• Lors d'un Comité de Pilotage (COPIL) trimestriel ;

• Lors d'une réunion hebdomadaire formelle au cours duquel le Prestataire fera un compte rendu de ses activités, des difficultés rencontrées et des voies d'amélioration et planifiera son activité à venir ;

• Lors d'un point quotidien

Le Prestataire sera tenu de fournir les livrables suivants pour chacun des projets dont il a la charge :

• La mise à jour du fichier de suivi du projet

• Le planning détaillé pour chaque activité

• La mise à jour hebdomadaire des outils de reporting

• La complétude des documents techniques (Dossier d'installation, Manuel d'exploitation, dossier d'architecture détaillé, arbre de décision, dossier de tests technique, fiche d'industrialisation)

• Un compte-rendu de chaque réunion.

• Le dossier de clôture du projet

⏱️ Les SLA attendus sont :

• Remise des rapports hebdomadaires le Vendredi à 17h ;

• Qualité des rapports et compte-rendu remis à date attendue ;

• Livraison des comptes rendu de réunion dans un délai de 5 jours ouvrés.

Expertise technique attendue :

Afin de mener à bien cette mission, le client souhaite un niveau avancé d'expertise dans les domaines suivants :

• Gestion de projet et Coordination d'équipe

• Connaissance approfondie des cycles de développement informatique (cycle en V)

• Expertise en infrastructure IT

• Communication et Reporting

• Outils des projets de la coordination IT (Planisware, ServiceNow, Suite Office, expertise Excel avancée, Visio)

• Connaissances spécialisées (sécurité, Cloud, datacenter, Systèmes d'exploitation, virtualisation…)

• Adaptabilité aux composants SI (être en capacité de gérer des technologies non connues)

La langue de la prestation sera :

• Le français pour la partie suivie de la prestation avec la DSI et les activités liées au Groupe.

• L'anglais lu, parlé et écrit pour les activités liées aux filiales et à la documentation.