Assistant(e) de Direction - Appui Numérique RAS Intérim

Au sein de la Direction, vous partagez votre temps entre un rôle d'appui numérique et une assistance directe au Directeur/Président. Vous contribuez à moderniser les pratiques et à fluidifier l'organisation.

Vos missions principales :

• Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions (modèles, automatisations, outils collaboratifs)

• Développer l'utilisation de Microsoft Copilot et autres outils numériques au service de la productivité de la Direction

• Simplifier les processus de travail, proposer des améliorations concrètes et mettre en place des outils de suivi

• Assurer une veille sur les évolutions d'Office 365 et des outils numériques, et alerter la Direction sur les opportunités

• Déployer opérationnellement les nouveaux outils auprès de la Direction (paramétrage, accompagnement, supports)

• Assister le Président et le Directeur Général : gestion des agendas, appels, rendez-vous et réunions via Office 365

• Appuyer la logistique des réunions : préparation du matériel, convocations, réservation et organisation des salles, suivi des fournitures

Vous êtes à l'aise avec le numérique et les outils collaboratifs, tout en disposant d'une réelle appétence pour l'assistanat de direction et la relation avec des interlocuteurs de haut niveau (Direction, élus, partenaires).

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion, bureautique ou équivalent

• Maîtrise d'Office 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word ; appétence pour les outils d'automatisation

• Connaissance des outils d'IA / Copilot ou forte volonté de montée en compétences sur ces sujets

• Rigueur et organisation : gestion des priorités, respect des délais, sens du service

• Qualités relationnelles : discrétion, diplomatie, capacité à interagir avec des élus et des dirigeants

• Excellente expression écrite : comptes rendus, synthèses, notes

• Autonomie et proactivité : force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils

RAS Intérim est un réseau de plus de 190 agences de proximité présentes sur l'ensemble du territoire français. Nous proposons des missions variées pour vous permettre de diversifier vos expériences, gagner en liberté et en sérénité dans votre parcours professionnel.

Notre ambition : un accompagnement personnalisé et réactif, des missions adaptées à vos compétences et à vos envies, et un suivi régulier tout au long de vos expériences en intérim.

RAS INTERIM recherche un / une assistante de direction pour un poste basé à Charleville ( 08 )