Assistant administratif Excel H/F Profilia

Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).

Missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Gérer la boîte mail ainsi que le courrier administratif
• Saisir et mettre à jour des données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)Réaliser le
• classement et l’archivage des documents
• Suivre administrativement les dossiers clients et/ou fournisseurs
• Rédiger des documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word
• Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord
• Assurer la coordination entre les différents services
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
• Apporter un support administratif global à l’équipe

Horaires : journée

Profil recherché :

• Bonne aisance relationnelle et sens de l’accueil téléphonique
• Patience, réactivité et persévérance
• Capacité d’analyse et sens de l’organisation
• Sens du service client développé
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

PROFILIA RH est une agence d’intérim spécialisée dans les métiers de la logistique, du tertiaire et de l’industrie. Depuis 2010, nous accompagnons candidats et entreprises en proposant des missions en intérim, CDD et CDI adaptées aux compétences et aux besoins de chacun.