Assistante polyvalente (H/F) Recruteur partenaire

- accueil téléphonique, physique
- gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique
- mise en page courriers, contrats, documents,
- reproduction, classement et archivage de documents
- suivi des règlements de factures
- relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires
- relation avec le cabinet comptable
- commande et suivi de fournitures consommables
- préparation de réunion, gestion des comptes rendus
- gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures
- suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux
- gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle
- gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux