HOTE / HOTESSE D'ACCUEIL (H/F) UNA DE LA MANCHE

L'UNA de la Manche, association de service d'aide, d'accompagnement et de service à domicile, intervenant sur le territoire de la Manche, recherche un/une Hôte(esse) d'accueil dans le cadre d'un CDD de remplacement pour son antenne de Granville du 3 au 21 août 2026.
De formation Bac, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 1 an sur le même poste.
Sous la responsabilité de la Cadre de secteur centre et sud Manche, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et les orienter le cas échéant,
Réaliser le tri pertinent des appels téléphoniques et renseigner des personnes externes à la structure,
Distribuer du courrier/formulaires à destination des responsables de secteur, archivage,
Rechercher des informations et veiller à leur actualisation (ordres de missions,...),
Transmettre et mettre à jour les informations pertinentes aux salariés de la structure (congés, absences, informations administratives),
Réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
Veiller à la mise à disposition du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la structure,
Participer à la préparation de réunions organisées par les responsables de secteur (courriers d'invitation .),
Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes,
Participer à l'élaboration/l'amélioration des procédures en lien avec le poste occupé,
Effectuer ses actions en cohérence avec les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité.
L'Hôte(esse) d'accueil a pour seconde mission le soutien administratif des Responsables de secteurs (préparation des dossiers, classement, aide à la préparation de la paie, mise à jour de plannings, gestion des clés .).
Ces missions ne sont pas limitatives et d'autres missions pourront venir compléter celles précédemment énoncées en fonction des besoins du service.