Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Recruteur partenaire

Rejoignez une entreprise en pleine croissance
Spécialisée dans les domaines de l'ingénierie, de la topographie et du Building Information Modeling (BIM), NeoSite Ingénierie accompagne les acteurs publics et privés dans la réalisation de projets d'infrastructures et d'aménagement du territoire.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin de devenir un véritable pilier de notre organisation.
Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous assurez la coordination administrative, le suivi commercial et la gestion des procédures liées aux appels d'offres.
Vos missions
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
Gérer le courrier, les mails génériques et leur diffusion.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Organiser l'archivage physique et numérique.
Contrôler les notes de frais.
Établir les ordres de mission.
Assurer le suivi des fournitures et équipements.
Gérer les contraventions liées à la flotte automobile.
Support commercial
Établir les devis et assurer leur suivi.
Mettre à jour le CRM et les bases de données clients.
Préparer les supports commerciaux.
Assurer le suivi administratif des commandes et contrats.
Émettre et contrôler les factures clients.
Utiliser les plateformes de dématérialisation (Chorus Pro notamment).
Produire les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
Assurer le suivi des opérations d'affacturage.
Gestion des appels d'offres
Réaliser la veille des consultations.
Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Constituer les dossiers administratifs de candidature.
Coordonner la préparation des mémoires techniques avec les équipes.
Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées.
Assurer le suivi des résultats.
Mettre à jour la base documentaire de l'entreprise.
Profil recherché
Formation
BTS Gestion de la PME
BTS Support à l'Action Managériale
BUT GEA
Formation équivalente
Expérience
Minimum 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans un bureau d'études, une entreprise du BTP ou de l'ingénierie est particulièrement appréciée.
Une connaissance des marchés publics constitue un réel atout.
Compétences
Excellente maîtrise du Pack Office.
Maîtrise des outils collaboratifs et CRM.
Connaissance des processus de facturation et de gestion commerciale.
Très bonnes capacités rédactionnelles.
Aisance avec les plateformes de dématérialisation.
Sens de l'organisation et gestion documentaire rigoureuse.
Qualités personnelles
Polyvalence.
Autonomie.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe.
Réactivité.
Discrétion et confidentialité.
Qualité relationnelle et sens du service.
Ce que nous vous proposons
CDI 35h.
Environnement de travail stimulant.
Missions variées avec une réelle autonomie.
Participation directe au développement de l'entreprise.
Avantages
Titres-restaurant.
Mutuelle et prévoyance.
Prime vacances Convention Syntec.
Intéressement.
CSE.
Parcours d'intégration personnalisé.
Ce poste est ouvert à toutes et tous dans le respect des principes d'égalité des chances et de non-discrimination.