Secrétaire administratif(ve) (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA

Le Secrétariat Général Commun de la Savoie recrute en CDD un(e) secrétaire administratif(ve) pour l'élaboration de rapports sociaux uniques, du classement documentaire (informatique et papier) et du transfert d'archives au sein du service des ressources humaines.
Le service des ressources humaines est chargé de la gestion administrative des personnels des services de l'État placés sous l'autorité de la Préfète : gestion des dossiers individuels, administration des temps de travail, recrutement, rémunération et régimes indemnitaires, formation.
Ce service est composé de 14 personnes et est situé à la préfecture de la Savoie, Place Caffe à Chambéry. Ce recrutement s'inscrit dans une logique de renfort des effectifs sur des missions saisonnières.
VOS MISSIONS
Vous contribuez à la mise en œuvre des rapports sociaux uniques des 3 directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP et préfecture) gérés par le SGCD, au classement informatique et papier des dossiers agents et au transfert d'archives au sein du bâtiment :
- Rapport social unique :
- Recenser les données disponibles auprès des systèmes d'information RH et des différents services du BRH
- Organiser les données
- Compléter les données dans les tableaux existants
- Classement documentaire :
- Fiabiliser le classement informatique des dossiers des agents
- Fiabiliser les dossiers papier des agents
- Le cas échéant, déplacer des dossiers archives d'un local à un autre au sein du bâtiment
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous avez des connaissances sur la gestion documentaire, l'archivage, l'administration du personnel ou l'élaboration de rapport sociaux d'entreprises
- Vous avez de bonnes notions des bases de données simples (extraction de données)
- Vous êtes à l'aise sur les outils numériques
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous appréciez travailler en équipe