Assistant de direction - milieu carcéral (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Alizée et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre client issu du milieu carcéral sur Nantes (44300).
A ce poste, vous assister le responsable technique sur le suivi des signalement, vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer et ventiler les demandes d'interventions sur Planon
- Analyser les rapports afin de créer des demandes d'intervention correspondantes (audits, rapport des bureaux de contrôle et des sous-traitants, suivi des dégradations, suivi des demandes d'intervention ...).
- Assurer la polyvalence avec l'assistante de site
- Compiler l'ensemble du reporting de l'établissement
- Participer aux réunions mensuelles d'activité
- Réaliser le pointage du personnel de maintenance, buanderie et nettoyage.
Gestion administrative :
- Assurer et suivre les autorisations en cas de congés de l'assistante de site
- Etablir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes...)
- Assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergement)
- Assurer la prise des appels téléphoniques (hors accueil famille)
- Assurer la gestion des stocks maintenance et son suivi
- Intervenir sur la totalité du process achat : passage de commande pour les interventions correctives.
Gestion administration du personnel :
- Assister le responsable/directeur de site sur le suivi de la gestion administrative du personnel (en fonction de l'organisation sur site)
- Suivre et transmettre les éléments de paie au service RH (feuille de pointage)
Qualité, Sécurité, Environnement :
- Assurer les reports de données nécessaires au suivi de son activité
- Assurer le respect des règles de l'administration pénitentiaire et du service Ressources Humaines, en particularité en matière de confidentialité.
Horaires : 35H/Semaine du Lundi au Vendredi
8H30-16H30 (Avec une 1H de pause le midi)
Statut ETAM
Salaire : 16.41 € BRUT/H + 13ème mois (1.37€/H) + 100 € prime pénitentiaire au prorata de présence.

Nous recherchons une personne issue d'une formation administrative, avec une expérience au minimum de 2 ans sur une fonction similaire.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans la relation téléphonique, ainsi que la communication interne et externe.
Votre sensibilité aux relations humaines vous permet de faire preuve de diplomatie, d'écoute et de bienveillance.
Vous devez être à l'aise sur l'outil informatique, notamment avec le pack office.
Poste à pourvoir dès que possible
Impératif : casier judiciaire n3 vierge