Assistant administratif et facturation TEMPORIS

On arrête tout ! Vous venez de tomber sur l'annonce qu'il vous fallait !
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client, spécialisé recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) H/F.
Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et participez activement au suivi comptable et à la bonne organisation des dossiers.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur les missions suivantes :
Gestion administrative et secrétariat
Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique ;
Réception, traitement et transmission des appels, courriers et e-mails ;
Gestion de la boîte mail administrative ;
Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs ;
Classement, archivage et organisation des documents sous format papier et numérique ;
Saisie et enregistrement des devis ;
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres ;
Création et suivi des DOE (Documents des Ouvrages Exécutés) ;
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
Gestion comptable
Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
Rapprochement et pointage des factures ;
Émission et suivi des factures clients ;
Suivi des situations de travaux et de la facturation ;
Gestion et suivi des cautions bancaires ;
Participation au suivi administratif et financier des dossiers.
Gestion des achats et des chantiers
Organisation et suivi des achats nécessaires aux chantiers ;
Gestion des locations d'engins et du matériel ;
Coordination avec les différents services afin de garantir le bon déroulement des opérations.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en assistanat administratif, comptabilité ou gestion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de comptabilité.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis.
Vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Compétences attendues
Bonne maîtrise des outils informatiques ;
Connaissances en comptabilité fournisseurs et clients ;
Aisance rédactionnelle ;
Sens de l'organisation et des priorités ;
Respect de la confidentialité ;
Capacité à gérer les situations urgentes ;
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
Conditions du poste
Poste à pourvoir rapidement
Mission d'intérim avec possibilité d'évolution
Travail en collaboration avec les équipes administratives et comptables
Rémunération selon profil et expérience
Vous recherchez un poste polyvalent vous permettant d'intervenir sur des missions administratives et comptables variées ? N'hésitez plus et rejoignez une entreprise dynamique où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront pleinement valorisés.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Neuville aux Bois