Assistante Technique H/F Le Cercle Intérimaire

Assurer l'interface entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires extérieursGestion administrative et commerciale• Établir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirs• Suivre les règlements clients et relancer les impayés• Assurer le suivi administratif des marchés (publics et privés) : DC4, attestations, situations de travaux, DGD• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offres• Gérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documentsRessources humaines• Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paie• Suivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnel• Assurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduite)• Participer au suivi administratif des chantiers : PPSPS, attestations, déclarations préalablesSuivi des chantiers et fournisseurs• Passer et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantier)• Suivre les livraisons, les délais et les litiges éventuelsParticipation aux projets d'organisation et de digitalisation• Participer aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex : déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestion)- Contribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existants- Participer aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturation)- Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outils- Être l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projet• Proposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagés)• Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entrepriseCompétences techniques• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plus)• Notions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiements)• Appétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifs)• Une expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atoutQualités personnelles• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation• Habite idéalement pas trop loin Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entre 2500 à 3500€/mois)

entreprise de couverture