Employe administratif H/F Proman

PROMAN Saint-Etienne recrute pour son client un employé administratif et production H/F

Rattaché au service bureau d'études spécialisé dans les projets liés aux réseaux électriques, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des dossiers afin de garantir leur bon déroulement, de la commande jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, les équipes terrain et les services internes, vous contribuez activement à la performance de l'activité.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et suivi d'activité

• Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de productions
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord
• Controler l'avancement des dossiers et assurer leur cloture.

Relation client

• Assurer les échanges réguliers avec les interloucteurs internes
• Effectuer les relances nécessaires au bon traitement des dossiers
• Garantir la qualité du suivi client

Planification et coordination

• Programmer et coordonner les interventions des équipes
• Assurer le suivi des échéances et des délais
• Veillez au respect des engagements contractuels.

Facturation et suvi financer

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation
• Controler les pièces justificatives et les attachements
• Participer au suivi des règlements et des dossiers en cours
• Gestion du matériel

Réaliser les commandes de materiel

• Assurer le suivi des approvisionnements
• Veillez à la disponibilité des équipements nécessaires

Poste à pourvoir dès septembre

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

BAC à BAC+3 type gestion administrative, gestion de la PME, comptabilité-gestion ou équivalent

Bonne maitrise des outils informatiques et notamment Excel

Aisance avec la gestion administrative et documentaire

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Sens de l'organisation et des priorités

Bon relationnel et sens du service client

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.