Support à l'Action Managériale au sein du STEMO Limousin Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

L'apprenti(e) est placé(e) au sein de l'unité éducative de Milieu ouvert de Limoges et relève directement du Maitre d'apprentissage (Directrice du STEMO).

Description détaillée des activités confiées à l'apprenti dans le cadre de son contrat :

Activités d'accueil du public : assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats et des partenaires.

Activités de secrétariat de direction : organisation et rédaction de compte-rendu de réunions de direction, organisation de séminaires, formalisation des différents documents de communication du STEMO (note de service, assistance à la rédaction du projet de service.)

Activités de soutien au pilotage d'activité : réaliser des extractions, soutien à la réalisation des rapports trimestriels et annuels d'activité.

Suivi et conception des Tableaux de bord : RH, Budget, flotte téléphones mobiles, Parc automobile ;

Aide à la continuité du secrétariat de l'unité de Limoges : Gestion de la boite mail structurelle, envoi et enregistrement du courrier, renseigner l'application parcours, créer et mettre à jour les dossiers jeunes, classement.

Localisation : 87000 Limoges