Office Manager / Référent(e) de Clinique Dentaire (H/F) EVOLUSANTE

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Nous recrutons un(e) Office Manager / Responsable de clinique dentaire pour accompagner le développement d'une clinique dentaire pluridisciplinaire moderne, structurée et en pleine évolution.
Ce poste s'adresse à une personne souhaitant occuper une fonction centrale dans l'organisation quotidienne d'une structure dentaire ambitieuse. La clinique dispose d'un environnement de travail spacieux de plus de 1 000 m², organisé autour de plusieurs pôles d'activité, notamment la chirurgie buccale, l'omnipratique et l'orthodontie. L'équipe est composée de praticiens, d'assistantes dentaires et de secrétaires médicales, avec un plateau technique performant, un parking réservé au personnel et des espaces dédiés au confort des collaborateurs.
Au quotidien, vous serez un véritable relais de la direction auprès des équipes. Vous participerez à la coordination générale de la clinique, à l'organisation des plannings, à la fluidité du parcours patient et à la bonne communication entre les différents pôles. Vous veillerez également à la bonne application des protocoles d'hygiène, de qualité et de sécurité, tout en accompagnant les collaborateurs dans leur organisation, leur montée en compétences et leur implication au sein de la structure.
Votre rôle sera à la fois opérationnel, managérial et organisationnel. Vous devrez être capable d'anticiper les besoins, d'identifier les axes d'amélioration, de proposer des solutions concrètes et de contribuer activement à la qualité de prise en charge des patients comme à la cohésion des équipes.
Nous recherchons un profil disposant impérativement d'une expérience significative dans le secteur dentaire, avec une très bonne compréhension du fonctionnement d'un cabinet, d'un centre ou d'une clinique dentaire. Le diplôme d'assistant(e) dentaire n'est pas obligatoire. En revanche, une expérience confirmée dans la coordination, l'organisation ou le management d'une structure dentaire est indispensable.
Vous êtes une personne organisée, autonome et fiable, avec un réel sens des responsabilités. Vous savez fédérer une équipe, gérer les priorités, communiquer avec diplomatie et faire preuve de leadership dans un environnement exigeant et dynamique.
Le poste est proposé en CDI à temps plein, avec une rémunération attractive, définie selon votre expérience et le niveau de responsabilités confié. Une évolution salariale est prévue en fonction des compétences développées, de l'implication et de la contribution au bon fonctionnement de la clinique.
Rejoindre cette structure, c'est intégrer une clinique moderne, bien équipée et tournée vers le développement, où votre expérience du secteur dentaire et vos qualités managériales auront un rôle essentiel dans la réussite collective.
Le poste
Management & Encadrement d'équipe :
Encadrer l'ensemble des assistantes dentaires et secrétaires médicales
Veiller au respect des horaires et des procédures internes
Mettre en place et formaliser des protocoles de fonctionnement
Réaliser des contrôles qualité réguliers des procédures
Être un véritable relais entre la direction et les équipes
Assurer un rôle de leadership positif et structurant
Accueillir et former les nouvelles recrue
Accompagner la montée en compétences des équipes
Coordination des soins & Relation patient :
Assister les praticiens, notamment en chirurgie si diplômé assistant/e dentaire
Participer à l'explication des plans de traitement
Accompagner les patients dans la compréhension des devis et des ententes financières
Assurer une coordination fluide entre les praticiens, l'équipe et les patients
Organisation & Structuration :
Mettre en place des procédures internes optimisées
Superviser les flux de travail cliniques et administratifs
Garantir la qualité, la rigueur et la cohérence du fonctionnement global