Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Assistant(e) administratif / assistant de direction H/F

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous apportez une assistance administrative essentielle à la direction de l'établissement ainsi qu'aux services supports. Vous intervenez dans un environnement dynamique, en lien avec l'ensemble des équipes et des usagers

Vos missions principales

(Liste non exhaustive )

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et relayer les messages
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements (réservations, taxis, véhicules…)
• Administrer le courrier et les courriels (réception, tri, envoi)
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations…)
• Créer et mettre à jour des bases de données
• Collecter, traiter et analyser des données et indicateurs (Ageval, DUI…)
• Organiser et suivre les réunions, séminaires et dossiers
• Gérer les réservations de salles
• Assurer le classement, l'archivage, la reprographie et la numérisation
• Suivre les commandes (fournitures, matériel éducatif…)
• Suivre les contrats de prestations
• Organiser les élections du CVS
• Assurer la circulation de l'information entre services
• Participer au suivi administratif du personnel (absences, planning, visites médicales…)
• Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil
• Veiller au respect du RGPD dans le cadre de vos activités

Profil recherché

• Formation Bac Pro ou BTS en gestion/administration (type SAM, AGORA…) ou équivalent
• Expérience confirmée requise : minimum 5 ans sur un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive
• La connaissance du logiciel Octime ou d'outils de gestion des plannings est un plus

Compétences et qualités attendues :

• Autonomie, proactivité et sens de l'initiative
• Organisation, rigueur et capacité d'adaptation
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Mission d'intérim en renfort jusqu'au 24/07/2026

Possibilité de CDI à l'issue selon profil

Temps de travail : 35h / semaine

Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h / 13h - 16h30

Nous restons ouverts à des profils ne cochant pas l'ensemble des critères mais démontrant motivation et adéquation avec le poste.

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