Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour son client un Assistant administratif polyvalent (H/F) - mission interim longue durée.

Rattaché(e) au directeur général vos missions seront les suivantes :

Ressources humaines

• Gérer les formalités d'embauche : déclarations, affiliations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, épargne salariale) et mise à jour des dossiers du personnel
• Assurer les formalités de départ : radiation des organismes et clôture des accès
• Administrer les dossiers de prévoyance (adhésions, mises à jour, bénéficiaires)
• Effectuer les déclarations d'accidents du travail
• Suivre les contrats intérimaires : saisie des heures et contrôle des factures
• Participer au plan de formation avec la Direction et gérer les dossiers de financement
• Contribuer au recrutement : diffusion des annonces et tri des candidatures
• Vérifier la cohérence des temps de travail (heures, congés, absences) entre les outils et signaler les écarts
• Élaborer et suivre des indicateurs RH dans l'ERP

Comptabilité & gestion administrative

En lien avec l'expert-comptable : préparation, saisie et contrôle des éléments comptables.

• Contrôler et coder les factures de frais généraux dans l'ERP
• Participer aux rapprochements bancaires (pointage et justificatifs)
• Contribuer à la clôture mensuelle (collecte des éléments nécessaires)
• Tenir à jour la liste des contrats (énergie, téléphonie, etc.)

Assistanat de direction & vie de l'entreprise

• Suivre des projets ou dossiers confiés par la Direction (ex : organisation des réunions CSE)
• Organiser les événements internes (réunions, séminaires, moments conviviaux)
• Assurer la communication interne et faciliter le fonctionnement quotidien des équipes
• Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs
• Contribuer à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes

Horaires de journée

Rémunération selon profil

Poste basé à Besançon

A pourvoir dès que possible

Vous évoluerez dans des locaux récents, modernes et bien entretenus, offrant un cadre de travail agréable au quotidien.

Un environnement pensé pour favoriser le confort, la collaboration et le bien-être des équipes

Profil recherché Formation

Bac +2 / Bac +3 en RH ou gestion

Expérience

• Minimum 5 ans en administration du personnel (idéalement en PME)
• Une expérience avec une dimension comptable est appréciée

️ Compétences

• Bases solides en gestion RH
• Connaissances en comptabilité
• À l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
• Bonne utilisation des plateformes en ligne

Qualités attendues

• Rigueur et respect des délais
• Sens du contrôle et de la fiabilité
• Polyvalence et organisation
• Appétence pour les outils numériques
• Discrétion et confidentialité

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