Secrétaire médical (H/F) - CDI Sponsor Job Aix en Provence

Au cœur du fonctionnement du cabinet, vous assurez la coordination entre les patients, les praticiens et les partenaires extérieurs.
Chez Sponsor Job, nous recrutons pour l'un de nos clients un secrétaire médical (H/F) en CDI. Ce poste requiert rigueur, sens du service et excellente organisation pour garantir la fluidité du parcours patient.
Vous travaillez au sein d'une structure médicale où la précision et la confidentialité sont essentielles. Vous êtes en lien quotidien avec les patients, les médecins, les laboratoires et les services administratifs.
Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Accueillir les patients, en présentiel et au téléphone
- Gérer les agendas des praticiens et planifier les rendez-vous
- Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux informatisés
- Préparer et transmettre les courriers et comptes rendus médicaux
- Assurer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des mutuelles
- Maintenir la bonne organisation administrative du service
- Participer au suivi logistique (commandes de fournitures, archivage, coordination interne)
Ce poste offre une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des tâches, tout en s'inscrivant dans une équipe attentive à la qualité du service rendu aux patients.

Vous appréciez le travail rigoureux et structuré, et savez gérer plusieurs priorités avec méthode.
- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente exigée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle irréprochable
- Capacité à gérer les situations d'urgence avec calme et efficacité
- Esprit d'équipe et communication claire avec les interlocuteurs internes et externes
Une connaissance du vocabulaire médical et des procédures administratives de santé est souhaitée pour une prise de poste fluide.

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants…), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !