Assistant(e) administratif H/F ARTUS INTERIM

ARTUS INTERIM Montigny le Bretonneux recrute ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients prestigieux dans le secteur de la Défense.
Rejoignez une équipe dynamique de 12 personnes au sein de l'entité Opérations Commerciales France et devenez le véritable pilier logistique et organisationnel du service !
Votre mission :
En binôme avec l'assistante du Vice-Président des Opérations Commerciales, vous assurez un support quotidien de haut niveau sur 4 grands piliers :
1. Support bureautique & administratif
Être le référent technique de l'équipe sur les outils bureautiques et les applications internes.
Guider les collaborateurs sur les procédures internes (notes de frais, achats, règles de fonctionnement).
2. Organisation des déplacements & réunions ?
Gérer la logistique de A à Z : réservations de salles (Outlook), transports et hébergements dans le respect de la politique voyage.
Établir les ordres de mission, les demandes de visas et traiter les notes de frais.
Planifier les agendas et jongler avec brio face aux urgences et imprévus.
3. Gestion documentaire & suivi d'activité
Rédiger, mettre en forme et préparer les documents, rapports et comptes-rendus de réunions (relevés d'actions).
Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l'entité.
Classer, numériser et archiver les documents physiques et numériques (y compris les données sensibles liées au Secret Défense).
4. Gestion des moyens de fonctionnement ?
Gérer les achats courants du service (demandes d'achats, réception des commandes, suivi des factures fournisseurs).
Veiller au bon fonctionnement des outils communs (photocopieurs, consommables, gestion de la salle de réunion privative).
Vos avantages & Rémunération :
+ 10% d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)
+ 10% de Congés Payés (CP)
Les avantages et l'accompagnement d'une agence d'intérim à votre écoute !
Notre processus de recrutement :
Étape 1 : Flash sur votre CV ! Notre équipe étudie votre candidature avec attention.
Étape 2 : Premier contact téléphonique et entretien de sélection.
Étape 3 : Inscription en agence et grand départ pour votre nouvelle mission !
Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !

Le profil idéal :
Compétences : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (notamment Outlook et Excel) et vous vous adaptez rapidement aux logiciels internes.
Qualités : Organisation rigoureuse, proactivité, esprit d'équipe et discrétion absolue (gestion de documents confidentiels).
Le + : Une première expérience réussie dans un environnement exigeant ou industriel est un véritable atout.
Les Avantages :
- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Signatures des contrats électroniques
Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family ! 2 à 3 ans d'expérience minimum

Vous recherchez un emploi ? ARTUS Intérim et Solutions RH vous accompagne pour vous trouver une mission en intérim, un CDD, un CDI ou un contrat saisonnier dans tous les secteurs d'activités.