Alernant (e) (H/F) COMME MES PARENTS
Rueil-Malmaison (92)Alternance / Apprentissage
Salaire non précisé
Il y a 2 heures sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif et commercial (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Secteur associatif
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Rueil-Malmaison (92)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
Planning & Back-office -
- Planifier et optimiser l'affectation des missions : gestion des plannings, ajustement des horaires et affectation des intervenants en fonction des besoins des clients.
- Gérer les outils administratifs et la traçabilité : installation et administration des outils de gestion (ProgiSAP), suivi des pointages, numérisation et archivage des contrats et des documents RH.
- Coordonner la facturation et le suivi comptable : préparation des factures clients, suivi des paiements et transmission des informations à la comptabilité.
- Participer à l'onboarding et au suivi des clients : coordination avec le coordinateur client pour assurer le bon démarrage et le suivi régulier, collecte des retours terrain.
- Assurer le reporting et le pilotage des indicateurs clés (KPI) : élaboration de tableaux de bord (activité, satisfaction, rentabilité), remontée des alertes et propositions d'amélioration.
- Veiller à l'innovation et aux pratiques responsables : proposer des améliorations technologiques, optimiser les déplacements des intervenants (plan de mobilité) et privilégier les fournitures écologiques.
- Planifier et optimiser l'affectation des missions : gestion des plannings, ajustement des horaires et affectation des intervenants en fonction des besoins des clients.
- Gérer les outils administratifs et la traçabilité : installation et administration des outils de gestion (ProgiSAP), suivi des pointages, numérisation et archivage des contrats et des documents RH.
- Coordonner la facturation et le suivi comptable : préparation des factures clients, suivi des paiements et transmission des informations à la comptabilité.
- Participer à l'onboarding et au suivi des clients : coordination avec le coordinateur client pour assurer le bon démarrage et le suivi régulier, collecte des retours terrain.
- Assurer le reporting et le pilotage des indicateurs clés (KPI) : élaboration de tableaux de bord (activité, satisfaction, rentabilité), remontée des alertes et propositions d'amélioration.
- Veiller à l'innovation et aux pratiques responsables : proposer des améliorations technologiques, optimiser les déplacements des intervenants (plan de mobilité) et privilégier les fournitures écologiques.
Salaire et avantages
Mensuel de 1760.33 Euros sur 12 mois
Indemnité transports
Ordinateur portable
Indemnité transports
Ordinateur portable
Référence : 209XCKD
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