Assistant comptable et administratif (H/F) Manpower

Manpower PARTHENAY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable et administratif (H/F) dans le cadre d'un congé maternité. Sous la responsabilité de la comptable :
- Réaliser les opérations comptables quotidiennes (pointage des comptes, rapprochements bancaires, contrôle et vérification des factures)
- Assurer la facturation clients
- Suivre les paiements et effectuer les relances clients
- Effectuer le lettrage des comptes
- Apporter un appui à la comptable dans ses tâches courantes
Sous la responsabilité des chargés d'affaires :
- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Assurer le suivi des situations de travaux mensuelles
- Gérer l'envoi, le dépôt et le suivi des factures sur la plateforme CHORUS
- Suivre les dossiers de sous-traitance (DC4)
- Assurer la gestion administrative des affaires (PV de réception, avenants, ordres de service, etc.)
- Suivre les cautions bancaires et retenues de garantie
- Apporter un soutien administratif aux chargés d'affaires (consultations fournisseurs, préparation de dossiers, sorties de plans, etc.)
Missions transverses :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger et envoyer des courriers
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
?Temps partiel : 17,5 heures par semaine. Le poste est susceptible d'évoluer, tant dans son contenu que dans son volume horaire, selon les besoins de l'entreprise. Nous recherchons une personne immédiatement opérationnelle, disposant d'une expérience solide en comptabilité et en gestion administrative.
Vous disposez :
- D'une expérience confirmée sur un poste similaire
- D'une excellente maîtrise des bases comptables et administratives
- D'une capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et organisée
- D'un grand sens de la confidentialité
- D'une forte polyvalence et d'une capacité d'adaptation
- D'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe
La connaissance du secteur du BTP, des marchés publics, des dossiers de sous-traitance et de la plateforme CHORUS constitue un réel atout.
Ce poste vous intéresse ?
Merci de déposer votre candidature via le site ou par mail.
N'hésitez pas à nous appeler ou à venir nous rencontrer directement en agence !
Les avantages de notre groupe :
Comité Central d'Entreprise
Comité d'Entreprise Régional
Compte Epargne Temps
FASTT
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap